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郵件即時備份,顧名思義乃將電子郵件備份至備份信箱。電子郵件即時備份系統,會將同網域所有的『寄出信件』與『收入信件』自動備份於專屬的備份信箱,協助企業留存重要郵件、建立知識管理機 制以及稽核管理。
郵件備份的重要性千萬不可忽略,郵件備份之服務,乃:
1. 提供企業留存員工與客戶往來之重要信件。
2. 本系統亦可協助企業控管機密資料外洩情事、防止資安事件發生。 
3. 若遇到公司與客戶有交易糾紛或法律爭議,亦可成為有力舉證。
4. 可簡單掌控員工之工作進度。
5. 可主動了解業務與客戶之間的往來狀況。
6. 本系統亦可依部門區分備份信箱。業務人員之信件備份至業務主管;採購人員之信件備份至採購主管。
四大優點
無需另外採購硬體、硬體,即可使用郵件備份服務。
可省下每年維護儲存硬體設備的相關開銷。
同網域所有電子郵件帳號均可自動備份,沒有帳號數量的限制。
所有備份的信件沒有數量限制,備份機制滴水不漏。